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5 aplicativos indispensáveis para organizar melhor sua rotina

08/10/2018 12:00

Fala galera, tudo beleza? No texto de hoje listarei 5 aplicativos que utilizo diariamente para me organizar e aumentar minha produtividade, interessante é que eles também podem ser usados para projetos colaborativos, o que facilita bastante a integração de equipes.

Já é fato que a procrastinação tem se tornado inimiga da produtividade diária. Com tanta tecnologia no nosso dia a dia somos facilmente distraídos pelas redes sociais e notificações, ouso em dizer que todo mundo, alguma vez, já procrastinou.

De fato a evolução da tecnológica também trouxe muitos benefícios: estar conectado nos deu um maior acesso a informação e, consequentemente, maior possibilidade de expor nossas opiniões e ideais.

Abaixo listarei os 5 aplicativos que mais tenho utilizado, espero que gostem:

1. Google Calendar
2. Trello
3. Slack
4. Dropbox
5. Google Drive


1. Google Calendar

É o que mais utilizo atualmente. Além da versão web, o Google Calendar está disponível gratuitamente para Android e iOS e possui uma ótima integração com aplicativos e sistemas, para mim é a melhor plataforma de agenda dos últimos anos.

Gerenciando vários compromissos dentro de um só local consigo programar todo o meu calendário, criando eventos e alertas personalizados para cada atividade, deixando tudo muito versátil.

Uma curiosidade é que o aplicativo permite criar agendas secundárias, ou seja, ao em vez de manter uma agenda única com todas as atividades você pode isolar diferentes tipos de eventos em diferentes sub-agendas, criando categorias.

No meu caso possuo 4 agendas: Pessoal, Engenharia, CS:GO e R6.

 

Um hábito que procurei implementar (e recomendo) é o de sempre atualizar os horários dos compromissos, sendo assim quando necessário consigo saber exatamente onde estava em dado momento.


2. Trello

Bastante conhecido em empresas, o Trello é um organizador de tarefas e eventos bastante dinâmico e funcional. Além da versão web o Trello está também disponível gratuitamente para Android e iOS, o que o torna uma ferramenta muito prática para acessarmos.

Quando criamos uma conta pode-se acessar os diversos “Boards”, que são caracterizados por possuírem várias colunas de listas contendo os chamados “Cards”, que são cartões que você pode adicionar com tópicos específicos.

No meu dia a dia utilizo o Trello para duas funções:

  • Organizar meus vídeos no YouTube
  • Organizar minhas atividades diárias (Lista de atividades)

Para organizar meus vídeos no YouTube divido o Trello com duas pessoas: o Vini e o Slendz. Eles trabalham comigo na produção dos vídeos que gravo, hoje em dia eu só gravo e depois os vídeos passam por eles até vocês assistirem no meu canal do YouTube.

No nosso board temos diversas colunas que classificam os vídeos conforme seu nível de produção: Ideias (ainda não gravadas), Em andamento (vídeos já gravados), Concluído (vídeos postados no YouTube).

Também utilizo o Trello para minhas atividades diárias e pessoais, nesse caso ele vira uma grande lista de atividades a serem feitas.


3. Slack

O Slack é um aplicativo de comunicação que oferece uma plataforma na qual equipes podem se comunicar rapidamente com mensagens de texto, permitindo o envio de imagens, vídeos e documentos, mantendo tudo centralizado.

Para alguns projetos que participo o Slack é indispensável para centralizar informações e unificar ideias, é o método mais rápido de comunicação se comparado com o e-mail tradicional.

Como o conteúdo das conversas fica disponível entre os membros do grupo você consegue setorizar a comunicação em uma mesma conversa marcando pessoas e discutindo ideais.

O Slack é uma ferramenta interessante e funciona como um WhatsApp para trabalho.


4. Dropbox

Sendo reconhecida como uma das maiores plataformas de compartilhamento de arquivos, o Dropbox é indispensável no meu dia a dia como Engenheiro.

Utilizo a plataforma para compartilhar todos os meus arquivos de projeto, desde: apresentações, planilhas, textos, documentos e até desenhos técnicos. Guardo também no Dropbox alguns arquivos pessoais para backup.

O Dropbox é uma ótima ferramenta colaborativa para unificar os arquivos de trabalho em diversas plataformas. Tenho ele instalado em meu celular, tablet e computadores.


5. Google Drive

Sendo também uma a plataforma de compartilhamento de arquivos, o Google Drive tem sido indispensável no meu YouTube. Utilizo a plataforma para compartilhar vídeos e pautas com parceiros.

A plaforma do Google Drive é melhor para compartilhar vídeos (se comparada com o Dropbox) pois a visualização deles é instantânea via player do YouTube.

Minha experiência com a ferramenta tem sido ótima para envio remoto de conteúdos para unificar arquivos de trabalho.


Bom galera, essas são as principais ferramentas que utilizo no meu dia a dia, espero ter contribuído para sua organização do dia a dia.

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Eu também fiz um texto dando dicas para Como comprar um PC para CSGO que pode ser muito interessante para você e seus amigos além de outros falando sobre Sensibilidade dentro do CS:GO e também sobre As 10 melhores equipes do mundo no CS:GO. Acessa lá!